Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogene Daten umge-hen, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns Kontakt aufnehmen wollen (Abschnitt I). In Abschnitt II informieren wir Sie über besondere Fälle der Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten. In Abschnitt III informieren wir Sie über Ihre Betroffenenrechte.
Ihre Daten werden von uns unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) der Europäischen Union und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet.
Verantwortlicher im Sinne der vorgenannten Vorschriften ist:
Auenhof Wohnen und Arbeiten gemeinnützige GmbH
Geschäftsführung: Nikolaus Ebner Auweg 34
75245 Neulingen Bauschlott
Tel.: 07237 48540
Fax 07237 4854125
info@auenhof.org
www.auenhof.org
Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist:
Michael Löser
Tel.: 01752 869 203
E-Mail: loeser@alvaria.de
I. Besuch unserer Website, Kontaktaufnahme mit uns
1. Wie bekommen wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten lediglich personenbezogene Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung gestellt haben, z.B. indem Sie
• unsere Website besuchen
• uns eine E-Mail schreiben
• uns einen Aufnahmeantrag zusenden
• uns anrufen
Es kann jedoch auch sein, dass wir personenbezogene Daten von Dritten erhalten, bei-spielsweise von Sozialämtern, wenn diese einen Werkstatt- und/oder Wohnplatz für eine Person mit Behinderung suchen. In diesem Fall informieren die anfragende Stelle oder wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Wenn Sie uns anrufen und Ihre Telefonnummer nicht unterdrückt wird, wird Ihre Telefon-nummer automatisch in der Anrufliste des Zieltelefons gespeichert. Ggf. notieren wir auch Ihre Telefonnummer. Wir löschen Ihre Telefonnummer aus der Anrufliste spätestens vier Wochen nach Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wir zeichnen keine Telefonate auf. Allerdings ma-chen wir ggf. Notizen von dem Telefonat, die wir u.U. zur Dokumentation relevanter Sach-verhalte aufbewahren.
Wenn Sie uns eine Nachricht oder eine Bewerbung per E-Mail zusenden, wird diese Nach-richt zu uns nicht verschlüsselt. Die Preisgabe Ihrer personenbezogenen Daten oder ande-rer vertraulicher Inhalte auf diesem Weg durch Sie erfolgt daher ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Wir raten Ihnen dazu, personenbezogene Daten oder vertrauliche Informationen aus-schließlich auf dem Postweg zu uns zu senden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Abschnitten II.6 und II.7 dieser Datenschutzinformation.
Beim Zugriff auf unsere Website bzw. beim Abruf einer auf unserer Website hinterlegten Datei werden Daten erhoben und verarbeitet. Dies geschieht grundsätzlich nur, sofern dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie deren Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Weiterhin erfolgt eine Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Abschnitten II.1. bis II.5. dieser Datenschutzinformation.
Sollte zwischen Ihnen und uns ein Werkstatt- und / oder Wohnvertrag geschlossen werden, erheben wir zur Durchführung des Vertragsverhältnisses weitere personenbezogene Daten über Sie. In diesem Fall erhalten Sie eine gesonderte Datenschutzinformation.
3. Zwecke der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten benötigen wir, damit Sie unsere Website nutzen, damit wir Ihre vorvertraglichen Anfragen bearbeiten und beantworten und damit wir Ihnen Informatio-nen über unsere Einrichtung zur Verfügung stellen können. Darüberhinausgehend verarbei-ten wir personenbezogene Daten zur Analyse des Nutzerverhaltens, um unsere Website laufend den Nutzerbedürfnissen anpassen können.
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Beim Aufruf unserer Homepage oder einer Unterseite erfolgt die Verarbeitung Ihrer dabei erhobenen personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Inte-resses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), sofern diese Daten für die Bereitstellung unserer Web-site technisch unbedingt notwendig sind, bzw. auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Abschnitten II.1. bis II.5. dieser Datenschutzinformation.
Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten ohne Aufforderung durch uns mittels eines Postbriefs, eines Telefonanrufs, einer E-Mail, zusenden, erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Weitere Informationen ent-nehmen Sie bitte den Abschnitten II.6 und II.7 dieser Datenschutzinformation.
Sollten wir von Ihnen Informationen erbitten, um z.B. Ihre Anfrage nach einem Werkstatt- oder Wohnplatz oder Ihre Bewerbung bearbeiten zu können, so erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO – Erfüllung (vor-)vertraglicher Maß-nahmen.
5. Datenlöschung und Speicherdauer
Die Löschung der durch den Besuch unserer Website erhobenen Daten erfolgt unmittelbar nach Beendigung der Sitzung.
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns unaufgefordert als eine Anfrage mittels Anruf, Postbrief, E-Mail zusenden, werden spätestens vier Wochen nach der Bearbeitung Ihrer An-frage vernichtet, sofern infolge Ihrer Anfrage kein Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und uns abgeschlossen wird oder keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
6. Ihre Betroffenenrechte
Jede betroffene Person hat das
• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten;
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, wenn von uns gespeicherte Daten von Ihnen nicht korrekt oder nicht vollständig sind;
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
• Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DS-GVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
Es gelten allerdings die in den o.g. Artikeln genannten Einschränkungen und die Einschrän-kungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Widerspruchsrecht
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Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DS-GVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt (Ziffer I.4 dieser Datenschutzinformation), ha-ben Sie gemäß Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre In-teressen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendma-chung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Falls Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, richten Sie diesen bitte formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse an:
Auenhof Wohnen und Arbeiten gemeinnützige GmbH
Geschäftsführung: Nikolaus Ebner
Auweg 34
75245 Neulingen Bauschlott
oder per E-Mail an info@auenhof.org
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Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderwei-tigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Ihre Beschwerde können Sie hier einreichen:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstr. 20
70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Telefon: +49 (0)711 / 61 55 41 – 0
Webseite: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
Die Geltendmachung Ihrer o.g. Rechte ist unentgeltlich möglich.
7. Änderung der Datenschutzhinweise
Aufgrund der stetigen Entwicklung neuer Internet-Technologien und Änderungen geltender Datenschutzbestimmungen wird unsere Datenschutzerklärung im erforderlichen Umfang aktualisiert. Es gilt immer diejenige Datenschutzerklärung, die zum Zeitpunkt des jeweiligen Besuches auf der Internetseite der Gemeinnützige Genossenschaft zum Betrieb der Freien Waldorfschule im Ortenaukreis eG abrufbar ist.
II. Einzelne Datenverarbeitungen
1. Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsda-ten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung gegenüber unseren po-tenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer si-cheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen pro-fessionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leis-tungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden Hoster ein:
1&1 IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.
2. Logfiles
Bei Ihrem Besuch auf unserer Website werden
• Browsertyp und -version des von Ihnen genutzten Internetbrowsers
• das auf Ihrem Endgerät installierte Betriebssystem
• die Referrer URL (die von Ihnen zuvor besuchte Website)
• die von Ihnen auf unserer Website aufgerufenen Seiten
Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
protokolliert. Die Verarbeitung dieser Daten ist für ein ordnungsgemäßes Funktionieren unse-rer Website zwingend notwendig und dient darüber hinaus der Optimierung und der Sicher-heit unserer Systeme. Diese Informationen werten wir ausschließlich in anonymisierter Form zur Abwehr von Angriffen und zur Verbesserung unseres Angebots aus (Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) und löschen diese anschließend. Die Daten sind von uns nicht auf Ihre Person rückführbar und werden auch nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Wir behalten uns das Recht vor, die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebotes nachträglich zu kontrollieren.
Eine anderweitige Verwendung oder gar Weitergabe dieser Daten findet nicht statt.
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage unserer berechtigten Interessen an der Stabilität und Funktionalität unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
Die gespeicherten Daten werden regelmäßig gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Widerspruchs und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der genannten Daten ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
3. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Als Betreiber dieser Webseite gelten wir als Anbieter eines Telemediendienstes im Sinne des TTDSG (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz). Gemäß § 25 TTDSG holen wir immer dann Ihre Einwilligung ein, wenn dies notwendig ist. Einer Einwilligung wird gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG nicht benötigt, wenn
• der alleinige Zweck der Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung oder der alleinige Zweck des Zugriffs auf bereits in der Endeinrichtung gespeicherte Informationen die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunika-tionsnetz ist oder
• die Speicherung von Informationen oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informatio-nen ist unbedingt erforderlich ist, damit wir als Anbieter dieser Webseite die von Ihnen als Nutzer aufgerufenen und insofern ausdrücklich gewünschten Inhalte zur Verfügung stel-len können.
Cookies sind kleine Textdateien, die bei Aufrufen unserer Websites auf dem Computersys-tem des Besuchers gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Einige Funktionen der Website können ohne den Einsatz von Coo-kies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach ei-nem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Verwendung von Analyse-Cookies erfolgt zur Verbesserung der Qualität unserer Web-sites und deren Inhalte. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. Folgende Daten werden beispielsweise in den Analyse-Cookies gespeichert und übermittelt: Seitenaufrufe, Inanspruchnahme der Websitefunktionen, Spracheinstellungen.
Die hieraus gewonnenen Daten werden von uns pseudonymisiert. Eine Zuordnung der Daten zum Besucher ist daher nicht möglich. Weiterhin werden diese Daten nicht mit anderen per-sonenbezogenen Daten gespeichert.
Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Daten-verarbeitung dar, die nur mit Ihrer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. § 25 TTDSG erlaubt ist. Auch geben wir Ihre durch Cookies verarbeite-ten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Mehr zu den von uns eingesetzten Cookies erfahren Sie, indem Sie auf das Cookie-Consent-Tool klicken, das sie auf jeder Unterseite rechts unten finden (blauer Kreis mit weißem Innen-feld). Sie können hier auch jederzeit Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies widerru-fen.
4. Einbindung von Diensten Dritter
Diese Website verwendet externe Dienste wie Facebook, Mapbox, YouTube etc. Mehr zu den von uns eingesetzten Diensten Dritter erfahren Sie, indem Sie auf das Cookie-Consent-Tool klicken, das sie auf jeder Unterseite rechts unten finden (blauer Kreis mit weißem Innen-feld). Sie können hier auch jederzeit Ihre Einwilligung zur Verwendung dieser Dienste wider-rufen.
5. Drittlandübermittlung
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass beim Besuch unserer Website eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgen kann. Eine Datenübertragung in die USA ist seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofes EU-US-PRIVACY SHIELD/SCHREMS-II-URTEIL vom 16.07.2020 nicht mehr ohne weiteres erlaubt, da die USA seit einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs („SCHREMS II“) nicht mehr als sicherer Drittstaat im Sinne der DS-GVO gilt.
Gleichzeitig können wir – wie andere Websitebetreiber auch – unsere Website ohne die unten beschriebenen Tools nicht ordnungsgemäß betreiben. Somit können wir auch eine Übertra-gung personenbezogener Daten nicht wirklich verhindern. Daher holen wir, solange die Rechtslage nicht geklärt ist, für alle Anwendungen auf unserer Website mit Datentransfers in die USA Ihre Einwilligung mit Hilfe eines Consent-Tools ein.
6. E-Mail
Wenn Sie Kontakt per E-Mail mit uns aufnehmen, werden personenbezogene Daten verarbei-tet (Ihre E-Mailadresse, ihr Name und der Inhalt Ihrer E-Mail). Diese Daten werden aus-schließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens und der damit verbundenen techni-schen Administration und nur innerhalb der Gemeinnützige Genossenschaft zum Betreib der Auenhof Wohnen und Arbeiten gGmbH gespeichert und verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Be-arbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f EUDS-GVO). Ihre Daten werden nach abschlie-ßender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der Lö-schung entgegenstehen.
7. Bewerbungen